第二十條 因單位或者個(gè)人保管條件惡劣,可能導(dǎo)致檔案不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的,按照下列 規(guī)定處理:
(一) 列入檔案館收集范圍的檔案, 經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn), 由有關(guān)檔案館提前接收入館;
(二) 集體和個(gè)人所有的檔案, 檔案行政管理部門可以指定檔案館代為保管, 必要時(shí)可以收 購或者征購。
第二十一條 對(duì)已經(jīng)超過保管期限需要銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行鑒 定和處理。任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀檔案。
第二十二條 國家所有的檔案不得贈(zèng)送、交換、出賣。需要贈(zèng)送、交換、出賣檔案復(fù)制件的, 按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條 集體和個(gè)人所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所 有者可以向國家檔案館捐贈(zèng)、 寄存或者出賣。 向國家檔案館以外的單位或者個(gè)人贈(zèng)送、 交換、 出賣檔案的,按國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十四條 攜帶、運(yùn)輸、郵寄屬于國家所有或者屬于集體、個(gè)人所有但對(duì)國家和社會(huì)具有 保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件出境的,必須經(jīng)自治區(qū)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。
第二十五條 綜合檔案館和專門檔案館應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向社會(huì)開放檔案,定期公布開 放檔案的目錄,并為檔案的利用創(chuàng)造條件,簡化手續(xù),提供方便。
檔案館向社會(huì)提供利用寄存的檔案,應(yīng)當(dāng)征得檔案寄存者的同意。
第二十六條 單位和個(gè)人利用已開放的檔案,須持有合法證明;利用未開放的檔案和其他單 位保存的檔案,必須遵守國家有關(guān)規(guī)定。
利用檔案時(shí),任何單位和個(gè)人不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案。利用未開放的檔案,不得 擅自抄錄、復(fù)制或者泄漏檔案內(nèi)容。
第二十七條 檔案館提供利用重要珍貴檔案,應(yīng)當(dāng)用復(fù)制件代替原件。
檔案復(fù)制件蓋有檔案保管單位印章的,具有與檔案原件同等效力。
第二十八條 檔案館提供檔案利用和咨詢服務(wù),按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。 單位和個(gè)人利用其移交、捐贈(zèng)、寄存的檔案,檔案館應(yīng)當(dāng)無償提供。
第二十九條 國家所有的檔案,保存在檔案館的,由檔案館公布;保存在單位檔案機(jī)構(gòu)的, 由本單位或者其上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后公布。
集體和個(gè)人所有的檔案, 檔案所有者有權(quán)公布, 但必須遵守國家有關(guān)規(guī)定, 不得損害國家安 全和利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。
寄存檔案的公布必須經(jīng)寄存者同意。
任何單位和個(gè)人不得擅自公布檔案。
第三十條 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理,編輯出版檔案史料,發(fā)揮檔案的社 會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)檔案研究人員,特別是少數(shù)民族檔案研究人員,不斷提高其業(yè)務(wù)水平。
第三十一條 違反本辦法第二十一條、第二十五條、第二十六條、第二十九條規(guī)定,擅自銷 毀、提供、抄錄、公布屬于國家所有的檔案,損毀、丟失屬于國家所有的檔案,涂改、偽造 檔案的, 由縣級(jí)以上檔案行政管理部門給予警告, 可以對(duì)單位并處 1萬元以上 5萬元以下罰 款,對(duì)個(gè)人
并處 500元以上 3000元以下罰款;造成損失的,責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑 事責(zé)任。
第三十二條 違反本辦法第二十二條、 第二十三條規(guī)定,擅自贈(zèng)送、 交換、 出賣檔案復(fù)制件, 擅自轉(zhuǎn)讓檔案, 倒賣檔案或者將檔案賣給、 贈(zèng)送給外國人的, 由縣級(jí)以上檔案行政管理部門 給予警告,可以對(duì)單位并處 1萬元以上 5萬元以下罰款,對(duì)個(gè)人并處 500元以上 3000元以 下罰
款;有違法所得的,沒收違法所得;可依法征購所出賣或者贈(zèng)送的檔案;構(gòu)成犯罪的,依法 追究刑事責(zé)任。
第三十三條 檔案行政執(zhí)法人員玩忽職守,徇私舞弊的,由其所在單位或者上級(jí)主管部門給 予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十四條 違反本辦法的其他行為,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán) 重的,由其主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者直接責(zé)任人員給予行政處分。
第三十五條 本辦法自 2000年 3月 1日起施行。
(完)
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